Google, Ekim 2020'de G-Suite üretkenlik paketini Google Workspace olarak yeniden markalaştırdı. Sunulan yeni özellikler, esnekliği optimize ederek yerinde ve uzaktan çalışanların konumdan bağımsız olarak birbirleriyle daha derin bağlantılar kurmasına ve odaklanmasına olanak tanıyacak.

Google, sürekli gelişen bir çalışma ortamının zorluklarının üstesinden gelmek için verimlilik platformu Google Workspace'i güncelledi. Yeni araçlar ve özellikler, kullanıcıların kolayca işbirliği yaparken ve nerede olurlarsa olsunlar maksimum etki yaratırken zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerine olanak tanıyacak. 

COVID-19 salgını ile kuruluşlar, hem ev içi hem de ofis içi ortamların bir karışımından oluşan karma bir çalışma modeline olan ihtiyacı fark ettiler. Google Workspace’in en son güncellemesi iş esnekliği sağlar. Yeni araçlar, zaman ve dikkatin daha iyi yönetilmesini sağlar ve katılımı güçlendirir, konumu ne olursa olsun herkesin eşit şekilde katkıda bulunmasını sağlar.

Çalışma Alanında Google Asistan

Son güncellemede getirilen en büyük değişikliklerden biri, Google Asistan'ın Workspace ile entegrasyonudur. Kullanıcılar artık Google'a takvimlerinde bir sonraki ajandanın ne olduğunu sormak için sesli asistanı kullanabilir. 

Ayrıca, kullanıcıların hızlı bir şekilde sanal bir toplantıya katılmasına veya iş arkadaşlarına bir mesaj göndermesine olanak tanır. Bu özellikler mobil cihazlarda mevcut olsa da, Google'ın kendi Nest'i de dahil olmak üzere akıllı cihazlar ve akıllı hoparlörler için beta aşamasındadır.

Google, çok uzun zamandır sesli asistanının entegrasyonuna söz vermişti. Ancak, bu özelliği kullanmak için kullanıcıların "Arama ve Asistan" özelliğini etkinleştirmek üzere şirketlerinin yöneticisine bağlanması gerekecektir.

Odaklanmak İçin Daha Fazla Güç

Kullanıcıların dikkat dağınıklığını en aza indirmesine izin veren Odaklanma Süresi, kullanıcıların belirli zamanlarda bildirimleri sınırlamasına olanak tanır. Artık ekip arkadaşlarına çevrimiçi olduklarında ve toplantılar için uygun olduklarında sinyal vermek için bir gün boyunca birden fazla çalışma bloğu belirtebilirler. 

Konum göstergeleri, kullanıcıların ekip arkadaşlarının hangi günler evden çalışacaklarını ve ne zaman ofiste olacaklarını belirlemelerine de yardımcı olacaktır. Google, işyeri kullanıcıları için, çalışanların önceliklerine göre zamanlarını nasıl geçirdiklerini değerlendirmelerine olanak tanıyan yeni bir zaman analizi özelliğini kullanıma sundu. Bu, Microsoft’un Verimlilik Puanı kadar kapsamlı olmasa da, bu verilerin hiçbiri yöneticilerle paylaşılmaz ve yalnızca bireysel çalışanlar tarafından görülebilir.

Google Workspace'te Yeni Ortak Çalışma Yetenekleri

Google, daha iyi bir şey yaratmak için işbirliği yapmakla ilgilendi. Bunun tohumları ilk olarak şirket yaklaşık 15 yıl önce gerçek zamanlı belge düzenlemeyi başlattığında atıldı. Kullanıcılar artık toplantılarını konferans odalarında Google Meet donanımı veya ikinci ekran özellikleri sayesinde evde Nest Hub Max gibi çeşitli cihazlarda düzenleyebilir. Bu, ikinci ekranı kullanan kişilerin sohbetlere, anketlere ve Soru-Cevaplara katılmasına izin verecektir. 

Mobil cihazlarda Google Meet artık bölünmüş ekran ve resim içinde resim modu desteğiyle sunulacak. Bu, kullanıcıların bir toplantının görsel dizisini kaçırmadan sohbet etmesine veya Gmail'e göz atmasına olanak tanır. Mobil kullanıcılar ayrıca arka planda değiştirme desteği de kazanacak.