10/03/2021 - 20:14

Sosyal Medyada Paylaş

İş Verimliliği İçin Excel'in Yararları

Microsoft Excel kullanmak yeni başlayanlar için ürkütücü görünse de, yazılımın modern ofislerde başarılı bir şekilde kullanılması, iş üretkenliğini artırmanın en kolay ve en etkili yollarından biridir.

Microsoft Excel, çok çeşitli işletmelerde de çalışır. Bunlar perakende satış mağazalarından bağımsız hediye mağazalarına ve seyahat acentelerine kadar değişebilir. İşletmeniz hangi alanda olursa olsun yazılımı çok yönlü hale getirir.

Şirketiniz henüz yazılımı kullanmıyorsa, büyük olasılıkla artan iş üretkenliğini ve organizasyonunu kaçırıyorsunuzdur.

Nasıl olduğunu öğrenmek ister misiniz? İşte Excel'in en önemli avantajları.

İş Organizasyonu

Excel kullanmanın en iyi faydalarından biri, işletmelere çeşitli şekillerde sunduğu organizasyon düzeyidir.

Yazılımın temel özelliklerinden biri, verilerin sayısal veya metin tabanlı olarak depolanmasıdır. Bir Excel elektronik tablosu hücre ızgaraları olarak görüntülendiğinde, veriler numaralı sütunlar ve harfli satırlar halinde düzenlenebilir.

Bu organizasyon biçimi, özellikle bir sonraki bölümde ele alacağımız formüllerin yardımıyla verileri depolamayı ve almayı çok kolaylaştırır.

Devam eden projeler üzerinde çalışıyorsanız veya bir şirkette çeşitli departmanlarda çalışıyorsanız, bir Excel çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Bu, tek bir dosya olarak kaydedilen elektronik tabloların bir derlemesidir. 

Bir Excel elektronik tablosu kullanarak, kullanıcılar verileri almak, sayıları karşılaştırmak ve bilgileri netleştirmek için rakamlara göz atabilir.

Microsoft Excel'in kullanımı çok kolay olduğundan ve bir şirketin birçok farklı işlevi için çalıştığından, yazılım bireyler ve departmanlar arasında verimli bir iş organizatörü olarak çalışır.

Örneğin, finans alanında bir şirket, rezervasyonlarını takip etmek için Excel'i kullanabilir, tüm finansal rakamları tek bir alanda, yolculuk etmesi kolay ve doğru kişilerin erişebileceği bir yerde toplar.

Özellikle bir şirketteki belirli departmanlar için, verileri depolamak için Excel'in kullanılması, bir ekip içinde iletişimi ve şeffaflığı teşvik etmenin etkili bir yoludur.

Biçimlendirme ve Formüller

Fakir bir ruhun şirket rakamlarını ve trendlerini kaydetmek için tonlarca sayı toplamak için sayısız saatler harcamak zorunda kaldığı günler geride kaldı.

İş için Excel, bizim için tüm kirli işleri yapan çok sayıda formül olduğu anlamına gelir. Bunlar, normalde tamamlanması büyük bir yük olacak sıradan hesaplamaları otomatikleştirmeyi içerir.

Excel'in nasıl kullanılacağını öğrenmek söz konusu olduğunda, pek çok kişinin endişesi, bir dizi karmaşık formülü ezberlemek zorunda kalma fikrine dayanır. İlk başta bunaltıcı olsa da, rolünüzde kullanmayı beklediğiniz formülleri not edebilirsiniz, böylece gerektiğinde bunlara tekrar göz atabilirsiniz.

Çoğu insan, sürekli kullanımla, her gün kullandıkları formülleri sorunsuz bir şekilde öğrenmeye başladıklarını fark eder.

Bu kullanışlı işlevler, iş hayatını çok daha kolaylaştırır. Verilerin işlenmesi ve yorumlanması basit ve anlaşılır hale gelir.

Bu tür formüller iyi uygulandığında, Excel kar hesaplamaları, finansal tahminler, istatistiksel analizler ve daha fazlasını sunar. Bir şirket performans raporu oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu hayal edebiliyor musunuz?

Tek bir düğmeyi tıklayarak verileri sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ardından çekici tablolara, kullanışlı grafiklere ve kümelenmiş sütunlara dönüştürülebilir.

Görsel Olarak Çekici

Bu bizi Excel sunumunun diğer avantajlarından birine götürür. Büyük sayısal veri kümeleri pek çekici değildir veya gözle işlenmesi kolaydır. Bu şekilde sunulan bilgiler genellikle düzensiz bir soyut veri bulanıklığı gibi görünür.

Microsoft Excel, tüm veri ana bilgisayarlarını estetik açıdan hoş tablolara, grafiklere ve görsellere dönüştürebilir, bu da onu işletmeler için daha da çekici hale getirir.

Meslektaşlar, amirler ve müşteriler için önemli raporlar ve sunumlar oluştururken, Microsoft Excel verilerin net ve çekici bir şekilde görüntülenmesine yardımcı olur. Excel bunu yapmanıza yalnızca yardımcı olmakla kalmaz; ancak stresten uzak ve bir düğmenin basit bir tıklama ile yapmanıza yardımcı olur.

Renkli pasta grafiklerden, halka grafiklerden veya çubuk grafiklerden veriler çok çeşitli göz alıcı ve açıklayıcı yollarla görüntülenebilir.

Elektronik tabloların kendisi de zevklere göre özelleştirilir. Bu, renk kodlu satırlar ve sütunlar kullanılarak veya metni kalın veya italik olarak biçimlendirilerek yapılabilir.

Excel ayrıca 3B nesnelerin ve görüntülerin eklenmesini de kabul eder. Bu, bir sunuma hayat vermeye yardımcı olabilir ve görüntülenen verilere netlik kazandırır. Sıkıcı ve kasvetli iş sunum sayfalarına veda edin!

Çok Yönlü

Microsoft Excel'in bir diğer faydası da yazılımın çok yönlülüğüdür. Excel, Microsoft tarafından oluşturulurken, Windows cihazlarla sınırlı değildir.

Excel, macOS ve Android ve iOS üzerinde çalışan telefonlar ve tabletler dahil olmak üzere bir dizi cihazla uyumludur.

Bu, kullanıcıların aynı paylaşılan elektronik tabloları ve verileri kullanarak birçok cihazda çalışabileceği anlamına gelir. Ayrıca, insanların, yaptıklarından farklı işletim sistemleri kullanan başkalarıyla çalışmalarını paylaşmalarına da olanak tanır.

İnsanların sıklıkla hareket ettiği ve farklı yerlerde çalıştığı bir gün ve çağda, bu çok yönlülük çok değerlidir. Bir kişi ister ofiste ister cep telefonundan ister evde çalışıyor olsun, ihtiyaç duydukları verilere kolaylıkla erişebilir.

Excel erişilebilir ve kullanımı kolay olsa da, platformda pek çok şey vardır ve bunların bir kısmının bir profesyonelden öğrenilmesi gerekir.

Excel'in avantajlarından yararlanmak ve platformdan en iyi şekilde yararlanmak için biraz eğitim çok önemlidir. Ayrıca, iş ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, sizin ve ekibinizin odaklanmak isteyebileceğiniz yazılımın bazı yönleri olabilir.

 

0 0
Yaşlandığımı Nasıl Anlarım ?

Yaşlandığımı Nasıl Anlarım ?

Yaşlanmanın alamatlerini sayarken kendimce bir takım ölçülerim var.