Ulusal Yargı Bilgi Sistemi (UYAP)

Adalet Bakanlığı, Mahkemeler ile Bakanlığın diğer tüm kurumları arasında iddialı bir bilgi sistemi uygulamak için “Ulusal Yargı Bilişim Sistemi (UYAP)” hazırlamıştır.

UYAP, bu kurumları bilgisayar, ağ ve internet bağlantısı ile donatarak tüm mevzuata, Yargıtay kararlarına, adli sicillere, polis ve ordu kayıtlarına ait adli bilgilere erişim sağladı. Böylelikle UYAP, Adalet Bakanlığı Merkez Teşkilatı ile birlikte tüm Mahkemeleri, Savcılık Ofislerini ve Kolluk Kuvvetlerini kapsayan bir elektronik ağ kurmaktadır.

UYAP Nedir?

UYAP, e-devletin bir parçası olarak, hızlı, güvenilir, sağlıklı işleyen ve doğru yargı sistemini sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir e-adalet sistemidir. Merkezi bir ağ projesi olarak Türkiye'deki tüm mahkemeleri, savcılık hizmetlerini, cezaevlerini, diğer yargı kurumlarını ve diğer devlet dairelerini kapsamaktadır. 

Türkiye'nin en seçkin bilgi sistemi olan UYAP, yargının işleyişini ve verimliliğini iyileştirmek, ilgili her kurum ve vatandaş için etkili ve daha az bürokratik bir yargı sistemi oluşturmak için Adalet Bakanlığı tarafından hazırlanmış ve kurulmuştur.

UYAP, Türk yargısında önemli atılımlar yaptığı için 2004, 2005 ve 2008 yıllarında Türkiye'nin yıllık e-devlet ödülüne layık görüldü. 2008 yılında UYAP, Avrupa Konseyi ve Avrupa Komisyonu tarafından düzenlenen '' Kristal Adalet Terazileri '' ödüllerinde özel mansiyon aldı. 

UYAP, Washington DC'de yapılan bilgisayar dünyası onur programında altın madalya aldı. 01.06.2009'da dünyanın en iyi beş e-devlet projesinden biri olarak onurlandırıldı.

Neden UYAP?

Yargı bölümünde çalışanlar çok eski teknolojileri kullanıyorlar. Davaların sonuca varması uzun zaman alıyor. Yargının karşı karşıya kaldığı sorunlar, muazzam iş yükü, yetersiz eğitim, bilgi ve izleme gibi karmaşık boyutlara sahipti. 

Yasal prosedürler karmaşık ve düzensizdi. Böylece Türkiye'de yargı sektöründe bir reform yapılmalıydı. 

e-Dönüşüm Türkiye "Bilgi Toplumu Yolunda".  Projenin amaç ve ilkelerini açıklığa kavuşturmak için 27 Şubat 2003 tarihli bir Başbakanlık Genelgesi yayınlandı. Bu Genelge'ye göre, e-Dönüşüm Projesinin hedefleri aşağıdaki gibidir: 

• - BİT ile ilgili politika, kanun ve yönetmelikler, AB müktesebatı ile ilgili olarak gerekirse yeniden incelenecek ve değiştirilecektir; Aday ülkeler için başlatılan eAvrupa Eylem Planı Türkiye'ye uyarlanacaktır. 
  
  
• - Vatandaşların BİT kullanılarak kamusal alanda karar alma sürecine katılımını kolaylaştıran mekanizmalar geliştirilecektir. 
  
  
• - Kamu yönetimi için şeffaflık ve hesap verebilirlik artırılacaktır. 
  
  
• - BİT kullanımının artırılması yoluyla devlet hizmetlerinde iyi yönetişim ilkeleri uygulanacaktır ayrıca BİT yayılımı teşvik edilecektir. 
  
  
• - Kamu BT projeleri (UYAP gibi), yatırımların tekrarlanmasını veya çakışmasını önlemek için gerekirse koordine edilecek, izlenecek, değerlendirilecek ve konsolide edilecektir. 
  
  
• - Yargı ve özel sektör yukarıda belirtilen esaslara göre yönlendirilecektir.

Türkiye ile Katılım Ortaklığı 8 Mart 2001 tarihinde kabul edilmiş ve Türkiye Hükümeti, Katılım Ortaklığında belirtilen hedeflere ulaşmak için Müktesebatın Kabulü için Ulusal Plan (NPAA) hazırlamıştır. 

Adaletin modernizasyonu ve ceza reformu, Katılım Ortaklığı ve NPAA'da temel öncelikler olarak yer almaktadır.

Avrupa Birliği'ne katılım yolunda ilerleme sürecinde ve AB ve Üye Devletlerinin müktesebatının yükümlülüklerine yanıt olarak, Türk hükümeti, Müktesebatın Kabulüne İlişkin Ulusal Programı aktif olarak takip etmektedir. 

Ancak hukukun uyumlaştırılması sürecinin amacı, sadece mevcut mevzuatta ilgili değişiklikleri uygulamak değil, aynı zamanda daha da önemlisi, yeni prosedür ve süreçlerin uygulanmasından veya uygulanmasından sorumlu olan kurumları güçlendirmektir. 

Böylece UYAP, bu amaçları gerçekleştirmek için Adalet Bakanlığı Merkez Teşkilatı ile birlikte tüm Mahkemeleri, Cumhuriyet Savcıları ve Kolluk Kuvvetlerini kapsayan bir elektronik ağ kurmaktadır.

Kapsamlar ve Arayüzler

Kapsam, adli kurumlar arasında elektronik yollarla işlemleri desteklemek ve mümkün kılmak için gerekli tüm işlevleri içerir. 

Kapsam ayrıca finans ve devreye alma işlevlerinin yerine getirilmesi, insan kaynakları yönetimi, bordro, eğitim yönetimi, mülk yönetimi, varlık yönetimi ve diğer destek hizmetleri içerir.

Vatandaşlar ve Avukatlar İçin Kolaylıklar

Avukatlar ve vatandaşlar e-imzalarını kullanarak internet üzerinden tüm dosyalarını inceleyebilir, dava ücretini yatırabilir, herhangi bir belge veya talepte bulunabilir ve Türkiye'nin herhangi bir mahkemesine dava açabilirler. 

İnternet üzerinden dava bilgilerine erişip inceleyebilir ve mahkemeye gitmeden duruşma için belirlenen günü öğrenebilirler. Vatandaşların mahkemelerde sorulan sorularına cevap verilmesi nedeniyle oluşan büyük personel iş yükü önemli ölçüde azaldı.

Son rakamlara göre 63340 avukat, avukat portalına kayıt oldu ve bunların 10214'ü bu sistemi etkin bir şekilde kullanıyor. 

Sms Bilgi Sistemi

SMS adli bilgi sistemi, vatandaşlara ve avukatlara devam eden davalar, mahkeme duruşma tarihleri, davadaki son değişiklik ve aleyhindeki dava veya borç davaları gibi hukuki bilgileri içeren SMS mesajları almalarına olanak tanıyan olağanüstü bir hizmet sunmaktadır.

Böylelikle kendileri ile ilgili her türlü hukuki olay hakkında mahkemeye gitmeden anında SMS ile bilgilendirilebilirler.

İki tür SMS hizmeti vardır. Birincisi, kullanıcının tek kullanımlık temel sorgusudur ve ikincisi, her eylemin anında bildirilmesi için aboneliktir. 

4060'a vatandaş kimlik numarası ve "ABONE" ibaresini içeren SMS göndererek bu sisteme üye olmak tamamen ücretsizdir. 

Abone olduktan sonra hizmetin sürekliliğini sağlamak ve gereksiz kullanımı önlemek için vatandaşlara mahkemeye gitmek için toplu taşıma maliyetinden daha az olan 7 SMS ücreti ödüyor.

Avukatlar İçin Sms Bilgi Sistemi

Avukatlar, cep telefonlarının metin kısmına ulusal kimlik numarası ve “AVABONE” yazıp 4060'a göndererek avukat SMS bilgi sistemine abone olabilir. 

Bu sistemi kullanan vatandaş sayısı 81.742'ye ulaştı ve son günlerde günlük 500'e yakın vatandaş ekleniyor. 

ararlanan avukat sayısı 1808'dir. Gönderilen toplam mesaj sayısı 1006200, günlük gönderilen SMS sayısı yaklaşık 1000'dir. 

Mahkemeler veya savcılar tarafından vatandaşlara gönderilen adli celp yerine günlük SMS sayısı yaklaşık 2000'dir.

Karar Destek Sistemi

Karar Destek Sistemi ile prosedür hataları minimum seviyeye indirilir. Bu tesisin amacı, yasal işlemler sırasında usul hatalarını önlemek, olası diğer hataları en aza indirmek, yasal işlemlere doğruluk ve hız sağlamak ve halkın adalete güvenini arttırmaktır. (Bu zamana kadar sistemde 1350 uyarı üretilmiştir ve kullanıcıların kullanımına sunulmuştur.)

Belge Yönetim Sistemi

Doküman Yönetim Sistemi (DMS): İller ve merkez arasında elektronik doküman alışverişi sağlanmaktadır ve dokümantasyon yönetim sisteminde Adalet Bakanlığı ile diğer birimler arasında her türlü veri, bilgi, belge elektronik olarak akmaktadır. 

Personelin duyuru, sirküler, görüş, istifa ve istihdam mektupları, ayrıca veri akışı ile Hukuk, İdare ve Adalet Komisyonlarının Bakanlık ile her türlü iletişimleri UYAP ile gerçekleştirilmektedir.

UYAP'ın Faydaları

İşlemlerin hızı ve verimliliği: UYAP, yargı sisteminin temel iş süreçlerini merkezi elektronik ortamlara aktararak daha geniş Türk yargı hizmetlerinde uygun bilgi paylaşımını sağlayan hızlı, güvenli ve verimli bir bilgi sistemi oluşturmuştur. 

Kanıt toplamak için diğer mahkemelere talimatlar anında çevrimiçi olarak gönderilebilir ve alınabilir. Bilgiye erişin ve işlemi çevrimiçi, anında ve güvenli yapın.

Ekonomik yargı hizmetleri: UYAP, manuel ve kağıt tabanlı sistemde oluşacak büro, idari ve iletişim maliyetlerini düşürmüştür. 

Mahkemelerin on-line bağlantısı ile bürokrasi giderleri ve posta giderleri ortadan kalkıyor. UYAP, personel sayısını azaltır ve kişiyi en etkili şekilde kullanır.

Yolsuzluğun önlenmesi: Elektronik kayıt nedeniyle dosyaların imha edilmesi imkansızdır ve tüm faaliyetler sisteme kaydedilir.