Günümüzde kimsenin vakti kendisine yeterli gelmiyor. Hatta zaman zaman, günler mi kısaldı diye kendimize soruyoruz. Oysa tüm mesele zaman yönetiminin nasıl yapıldığını bilmememizden kaynaklanıyor.
Zaman yönetimi için birçok teknik bulunmakta biz bu yazıda bu tekniklerin ortak noktası olan temel adımlara değineceğiz. Ancak öncelikle şuna karar vermeli ve kendimizi ikna etmeliyiz. Zaman yönetimi mi yoksa kendimizi yönetmek mi? Bu konuda ne kadar bilgiliyiz? Belki de bu konu üzerinde fazla düşünmeden doğrudan zaman yönetimi tekniklerine başvurduğumuz için şimdiye kadar istediğimiz başarıya ulaşamadık, kim bilir?
Bunu anlamak için öncelikle etkin bir biçimde zaman yönetiminin temel prensiplerine ve zaman yönetimi yaklaşımına göz gezdirmemiz yerinde bir tercih olacaktır.
Zaman yönetimi yaklaşımı 5 temel açıdan ele alınır ve sahip olduğunuz zamana bütünsel olarak bakmanızı ve ele almanızı sağlar. Bu 5 temel zaman yönetimi yaklaşımı sahip olduğunuz zamanı yönlendirebilmeniz için size yol haritaları çıkarmanızda yardımcı olur. Şimdi bu 5 yaklaşıma tek tek bakalım;
- Sahip Çıkma Yaklaşımı
Bu yaklaşım aslında elinizde olan zamana, kontrol edebildiğiniz şu ana odaklıdır ve 3 teknik ile yönetilir. Bunlar; kendini yalıtmak, yalnız kalmak ve yetki devretmektir. Bu yaklaşım ile özellikle iş ortamlarındaki stresli dönemlerinizi kontrol edebilir ve zamanınızı verimli yönetebilirsiniz.
- Başarı Yaklaşımı
Bu yaklaşımda yapmanız gereken hedef odaklı çaba sarfetmek için kısa, orta ve uzun vadedeki yaşamınızı planlamak ve yönetmek gerekliliği vurgulanır.
- ABC Yaklaşımı
Aslında başarı yaklaşımında oluşturduğunuz planlarınızın alternatiflerini mutlaka oluşturarak olası olumsuz koşullarda hedeflerinizden sapmamanızı sağlayan zaman yönetimi yaklaşımıdır.
- Teknoloji Yaklaşımı
Günümüzde pandemi sebebi ile bilinçsiz bir şekilde teknoloji yaklaşımını hayatlarımıza f-dahil etmiş bulunmaktayız. Bu yaklaşım; doğru planlamaları doğru teknolojilerle harmanlamayı öğrenmemizi amaçlar.
- Beceri Yaklaşımı
Bu yaklaşımda temel amaç zaman yönetiminin kazanılabilecek bir beceri olduğunu kabullenmeyi sağlamaktır.
Zaman Yönetimi Teknikleri İçin Önemli Adımlar
Yukarıda da bahsettiğimiz gibi zaman yönetimi tekniklerinde başarılı olabilmek için hem zaman yönetimi yaklaşımlarını iyi kavramak gerekir hem de kendini yönetmeyi öğrenmek gerekir. Şimdi sizlerle etkili olan zaman yönetimi tekniklerinden bahsedeceğiz;
- Zamanı etkin yönetmek istiyorsanız kendi hayatınızdaki her alan için öncelikli bir hedef belirleyin.
- Kendinize seçtiğiniz hedefe odaklanın. Hedefleriniz yerine getirmeniz gereken görevlerinizdir.
- Önemli işlerinize göre her gün sabah kendinize bir öncelik listesi hazırlayın.
- Harcadığınız zamana bir değer biçin. Örneğin bir saatinizin ederi 200 lira ise sosyal medyada geçirdiğiniz yarım saat size 100 lira kaybettirir.
- Mükemmelliyetçilikten ve yargılanma korkusundan kurtulun. Hiçbir şey kusursuz yapılamaz ve kimse de mükemmel değildir. İşleri olması gerektiği yaptığınızdan emin olun ancak çok fazla da rehavete kapılmayın.
- Kendinizi, bir işi tahmini bitirme süresinin yarısında bitirmeye alıştırın.
- Her gününüzü tek tek planlayarak zamanınızı daha rahat yönetebilirsiniz.
- Büyük hedefler için adım adım ilerleyin. Kendinize dinlenme noktaları belirleyin.
- Eğer yapmanız gereken bir işi bir başkası da yapabilecekse ona devredin.
- Her plan ya da projeniz için bir bitiş zamanı belirleyin.
Zaman Yönetimi Mi Kendini Yönetmek Mi?
Yazımızın giriş kısmında da bahsettiğimiz gibi tüm zaman yönetimi için etkili yöntemleri ve aşamaları biliyor olabilirsiniz. Hatta çoğunu denemiş ya da kendinize uygun şekilde uyarlamış olabilirsiniz. Ancak yine de başarılı olamamış iseniz belkid e yapmanız gereken ilk noktayı kaçırıyorsunuzdur? Belki de sizin zaman yönetiminden çok kendinizi yönetmeye ihtiyacınız vardır? Bunu yapmanın son derece basit tek bir yolu var; kendinizi 5 dakika içinde asla uygulamayacağınızı bilsenizde kalkıp o planlama programını yazmaya zorlamak. Böylece bilinçaltınıza bir mesaj gönderip sonunda zamanınızı etkin yönetmeye başlayabilirsiniz.
